個人情報保護方針

株式会社滋賀県農協電算センター(以下「当社」という。)は、滋賀県内のJAグループ から委託を受け、オンライン処理をはじめとした情報処理サービスを提供する会社です。

このことから、当社で業務に従事する全ての従業者は、個人情報保護の重要性と社会性 を十分認識し、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、このコンプライア ンス・プログラムならびに個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下の取 組みの実践を通して個人情報の適切な保護に努めます。

また、取組みの実施にあたっては内部監査の実施等により、コンプライアンス・プログ ラムの継続的改善に努めます。

なお、本方針においては、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく「個人番号」および「特定個人情報」は対象としておりません。

  1. 適正管理

    当社は、個人情報の取扱いについて、その責任者を定め、個人情報への不正アクセ ス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどのリスクに対する予防に努め、 安全対策を行なうと共に、必要な是正措置を講じます。

  2. 個人情報の取得と利用目的

    当社は、個人情報の入手にあたり、事業の内容および規模を考慮し、適法かつ公正 な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示 し同意を得た上で、個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲内でのみこれを 取扱います。

  3. 個人情報の第三者への提供

    当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報を適切に管理し、第三者への提供に あたっては、お客様の同意を得るものとします。

  4. 外部委託管理

    当社は、個人情報の処理を外部に委託する場合は、厳正な管理の下で行ないます。

  5. 個人情報の訂正等

    当社は、取扱う個人情報について、お客様からの照会、苦情、誤記等があった場合 の修正、削除等を希望される場合には、当社担当窓口までご連絡いただければ、合理 的な範囲で速やかに対応させていただきます。

制定
平成17年11月 1日
改正
令和 3年 6月30日
株式会社 滋賀県農協電算センター
代表取締役社長  竹 村 敬 三

プライバシーマークについて

当社は、JIS規格(JISQ15001)に準拠した個人情報保護コンプライアンス・プログラムを構築し、 2006年9月に日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報について適切な取扱いが行われて いる企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。

個人情報保護に関するお問合せ窓口

当社の個人情報保護方針に関するお問合せは、次の連絡窓口までお願いします。

株式会社 滋賀県農協電算センター
総務企画部 総務企画担当

〒520-0801 滋賀県大津市におの浜3丁目1の9
(JA滋賀コープサービスビル内)

TEL: 077-527-5000

FAX: 077-525-5787

E-Mail: soumu@jashiga.co.jp

当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律第47条第1項に基づき認定を受けた認定個人 情報保護団体である 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。 当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申出頂くこともできます。

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

苦情解決の連絡先

個人情報保護苦情相談室

〒106-0032東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話:03-5860-7565 または 0120-700-779

個人情報保護に関する公表事項等のご案内

株式会社 滋賀県農協電算センター(以下「当社」という。)で取扱う個人情報の利用 目的など具体的な内容について以下のとおりご案内いたします。

  1. 個人データの利用目的

    当社は、滋賀県内JAグループより委託を受けている情報処理サービス(情報システ ムの設計、開発、運用ならびに推進指導、研修ならびにそれらに付随する業務)の業務 遂行のため、個人情報を利用させていただきます。
    なお、新たな情報システム開発等の目的で、独立した開発環境を構築し適正な管理の もとで情報を利用させていただく場合があります。

    詳しくは、 「個人情報の種類と利用目的について」 をご参照ください。

  2. 個人情報の目的外利用

    当社は、法令等に基づき「利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い( 目的外利用)」が必要となった場合、予め本人の同意を得るなどの必要な手続きを行っ たうえで取扱いします。

  3. 個人情報の第三者への提供

    当社は、お客様の承諾を得た場合または法令により許された場合を除き、お客様の 個人情報を第三者に提供いたしません。なお、お客様の個人情報を第三者に提供する 場合には、その第三者に対し契約により適切な管理を義務づけます。

  4. 外部委託業者の管理

    当社は、情報処理サービスの一環として還元帳票等の配送、バックアップデータの保 管等を外部業者に委託しております。個人情報保護について当社が定めた水準の安全対 策措置を講じている業者を選定し契約しております。

  5. 個人情報の取得と利用

    当社は、お客様の氏名、住所、連絡方法などの個人情報を提供いただく際、「個人情 報保護方針」に従い、お客様とお約束した範囲内で適正に利用します。
    お客様が個人情報を提供されなかったとしてもほとんどのサービスを提供させていた だきますが、提供されなかった場合、特定のサービスを受けられない場合がありますの で、ご承知下さい。

  6. 開示・訂正・利用停止等の手続き

    当社が取得し、お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更さ せていただきます。
    また、当社からのご案内について、お客様が希望されない場合は、取扱いを停止させ ていただきます。
    お客様の個人データの開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、第三者へ の提供の停止等をご希望の方は、必要な手続きについてご案内いたしますので、下記に お申出ください。
    その際、お申出の方がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応さ せていただきます。 また、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明いたします。

    個人情報の開示等に関する手続きは こちら をご覧下さい。

  7. その他

    当社の開設しているウェブサイトでは、より良いサービス提供のため クッキーを使用している場合があります。

株式会社 滋賀県農協電算センター
総務企画部 総務企画担当(苦情・相談窓口担当)

〒520-0801 滋賀県大津市におの浜3丁目1の9
(JA滋賀コープサービスビル内)

TEL: 077-527-5000

FAX: 077-525-5787

E-Mail: soumu@jashiga.co.jp

当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律第47条第1項に基づき認定を受けた認定個 人情報保護団体である 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。 当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申し出いただくことも できます。

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

苦情解決の連絡先

個人情報保護苦情相談室

〒106-0032東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話:03-5860-7565 または 0120-700-779

株式会社 滋賀県農協電算センター は、「個人情報保護方針」ならびに「個人情報保護 に関する公表事項等のご案内」を改定することがあります。その場合すべての改正は、この ホームページで通知いたします。

制定
平成17年11月 1日
改正
平成30年 4月 1日
株式会社 滋賀県農協電算センター
個人情報保護管理責任者 山根 喜久夫

個人情報の種類と利用目的について

開示対象外
個人情報の種類 利用目的
受託システムの個人情報 情報処理サービス (受託情報システムの運用、システムの開発)
研修会等へ参加される皆様の個人情報 研修会等の運営今後の情報処理サービスの参考
お取引先の皆様の個人情報 情報処理サービスの運営のための連絡・契約等
開示対象
個人情報の種類 利用目的
当社の開設するWEBサイトから入力される個人情報 提供する情報サービスの維持
問合せに対する回答
当社へ入社を希望される皆様の個人情報 連絡、情報のご提供および採用選考
入社後の人事・労務管理
従業者(役職員)の個人情報 人事・労務管理、会社業務の運営

当社の開設しているウェブサイトにおけるクッキー及びWebビーコンの利用について

当社が開設しているWebサイトでは、クッキーやWebビーコンを使用している場合があります。これは ウェブサイトを最適な状態で利用していただくために使用します。クッキーの使用を希望されない場合は、 お客様のブラウザの設定を変更することによりクッキーの使用を拒否したりすることができます。また、ク ッキーの使用を拒否することによりWebビーコンを拒否することができます。その場合、一部のサービスが ご利用できなくなることがあります。

【用語説明】

「クッキー」とは、ホームページを管理するWebサーバとお客様のブラウザ間で相互にやりとりされる 情報で、お客様のコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーを利用致 しますと、Webサーバは特定のコンピュータがホームページ中のどのページに訪れたか等を記録することが 可能となります

「Webビーコン」とは、クッキーと一緒に機能し、特定のページに何回アクセスが行われたかを知ること ができる技術です。

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